Privacyverklaring

Wie wij zijn

Stichting Mondzorgcoaching, gevestigd aan Rhijnspoorplein 10, 1018 TX Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen? Mail info@mondzorgcoaching.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Mondzorgcoaches die zich aanmelden: een openbaar, niet-herleidbaar deel (motivatie, ervaring, beschikbaarheid, regio, afstudeerjaar en opleiding, en een pasfoto) en een afgeschermd deel (naam, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, AGB-code). Het afgeschermde deel wordt uitsluitend gedeeld met een JGZ-organisatie nadat u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven via het contactverzoek dat u per e-mail ontvangt.

Tandartspraktijken die zich aanmelden: praktijknaam, adres, contactpersoon en contactgegevens, ten behoeve van het verwijsnetwerk. Deze gegevens worden niet openbaar getoond.

JGZ-organisaties die een contactverzoek indienen: organisatienaam, e-mailadres en een eventueel bericht — nodig om het verzoek aan de juiste mondzorgcoach voor te leggen.

Grondslag en doel

Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming, met als doel mondzorgcoaches te koppelen aan JGZ-organisaties en tandartspraktijken die op zoek zijn naar samenwerking, en om de wettelijk vereiste rapportage over de effectiviteit van mondzorgcoaching aan de JGZ mogelijk te maken.

Bewaartermijnen

• Een aanmelding die na 12 maanden niet is geactiveerd, verwijderen wij automatisch.
• Wordt uw account gedeactiveerd, dan bewaren wij de gegevens nog 2 jaar in verband met de verantwoordingsplicht richting JGZ-organisaties, tenzij u eerder om verwijdering vraagt.
• Contactverzoeken en het antwoord daarop (toestemming of weigering) bewaren wij 2 jaar als bewijs van de gegeven toestemming.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, en op intrekking van eerder gegeven toestemming. Voor mondzorgcoaches en tandartspraktijken kan dit via het eigen portaal of door contact op te nemen via info@mondzorgcoaching.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkersovereenkomst met JGZ-organisaties

Voor de samenwerking met een JGZ-organisatie hanteren wij een verwerkersovereenkomst op basis van artikel 28 AVG. Hierin is onder meer vastgelegd dat wij persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van de JGZ-organisatie, passende beveiligingsmaatregelen treffen en een datalek zonder onnodige vertraging melden. Een model van deze overeenkomst is op aanvraag beschikbaar via info@mondzorgcoaching.nl.

Beveiliging

Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen, contactverzoeken verlopen via eenmalige, tijdgebonden tokens, en communicatie met JGZ-organisaties loopt via het beveiligde kanaal dat de JGZ zelf gebruikt (Zorgdomein, Zivver of Zorgmail).