Voor mondzorgcoaches
Zelfstandig werken, volledig gefaciliteerd
Stichting Mondzorgcoaching ondersteunt zelfstandig werkende tandartsen en mondhygiënisten die als mondzorgcoach op het consultatiebureau aan de slag willen — van juridisch kader tot administratie en declaratie.
De rol
Wat een mondzorgcoach doet
De mondzorgcoach is een mondzorgprofessional met minimaal hbo werk- en denkniveau — een tandarts of mondhygiënist — die preventieve mondzorgconsulten uitvoert op het consultatiebureau, ouders begeleidt bij gezond eet- en mondgedrag, kinderen actief toeleidt naar een reguliere mondzorgpraktijk, en functioneert als schakel tussen JGZ en mondzorgpraktijken.
De belangrijkste taken volgens het voorwaardenkader van KNMT en NVM-mondhygiënisten:
Preventieve voorlichting
Over tandenpoetsen vanaf het eerste tandje, fluoridegebruik, voedings- en drinkgewoonten, fles- en speengebruik — afgestemd op leeftijd en gezinssituatie.
Coaching en gedragsverandering
Met motiverende gespreksvoering ondersteunt u ouders bij het duurzaam opbouwen van gezond mondgedrag.
Signalering
Van zichtbare cariës en plaque tot risicofactoren binnen het gezin — met toestemming van ouders stemt u af met de JGZ-professional.
Warme toeleiding
U ondersteunt ouders actief bij het daadwerkelijk maken van een eerste afspraak bij een mondzorgpraktijk in de buurt.
De mondzorgcoach vervangt de reguliere mondzorgverlener niet: behandeling van cariës vindt uitsluitend plaats in de mondzorgpraktijk. De medische eindverantwoordelijkheid blijft bij de JGZ-professional.
Zelfstandig aan de slag
Wat er van een zelfstandig werkende coach wordt verwacht
Volgens de KNMT-toolkit “Mondzorgcoach op het consultatiebureau” doorloopt u, vóórdat u start, een aantal stappen om de samenwerking met een consultatiebureau goed en aantoonbaar op te zetten:
Inventariseer nut en noodzaak
Breng voor de beoogde regio in kaart waar een mondzorgcoach de meeste toegevoegde waarde biedt — denk aan het tandartsbezoek onder tweejarigen en risicowijken.
Breng alle mondzorgpraktijken in kaart
De JGZ voert een publieke taak uit en moet zich houden aan het gelijkheidsbeginsel: exclusieve samenwerking met één praktijk zonder rechtvaardiging is niet toegestaan. Wij ontsluiten hiervoor de netwerkkaart van MondzorgHUB.
Schrijf alle praktijken aan
Leg uit wat het plan is en vraag na of de praktijk kinderen tot 4 jaar wil opnemen. Documenteer dit zorgvuldig — dit is ook juridisch van belang.
Leg contact met de JGZ
Zoek een contactpersoon bij de betreffende JGZ-organisatie.
Randvoorwaarden en wensen
De belangrijkste randvoorwaarde is een afsluitbare spreekkamer die de privacy waarborgt. Zonder deze ruimte is werken op de locatie niet mogelijk.
Leg de samenwerking vast
Gebruik uitsluitend de juridisch getoetste modelovereenkomst, inclusief afspraken over periodieke evaluatie.
Vraag zo nodig uw AGB-code aan
U declareert altijd op uw eigen persoonlijke AGB-code — nooit op die van een praktijk. Houd rekening met enkele dagen tot weken doorlooptijd bij Vektis.
Stichting Mondzorgcoaching neemt het grootste deel van dit stappenplan uit handen: wij faciliteren ZZP-tandartsen en mondhygiënisten bij precies deze randvoorwaarden, zodat u zich kunt richten op de zorg zelf.
Wat de stichting faciliteert
Twaalf manieren waarop wij uw praktijk ondersteunen
Contact met de JGZ
Wij onderhouden het contact met de JGZ en bespreken de randvoorwaarden met het consultatiebureau, zoals een beschikbare spreekkamer en een schriftelijk vastgelegde samenwerking.
Veilige digitale verwijsstructuur
De ene JGZ werkt met Zorgdomein, de andere met Zivver, weer een andere met Zorgmail. Wij hebben al deze kanalen beschikbaar, zodat u met elke JGZ veilig kunt communiceren.
Formulieren en modeldocumenten
Van het toestemmingsformulier voor ouders tot de doorgeleidingsbrief naar de mondzorgpraktijk — u hoeft niets zelf op te stellen.
Hulp bij uw AGB-code
Nog geen persoonlijke AGB-code? Wij begeleiden u bij de aanvraag bij Vektis, zodat u tijdig kunt starten met declareren.
Aivory-administratiesoftware
Samen met Aivory ontwikkelden wij een speciale versie van hun software voor mondzorgcoaches, inclusief AI-spraaktools die het gesprek met ouders automatisch samenvatten in uw consultrapportage.
Netwerk van mondzorgpraktijken
Wij brengen de mondzorgpraktijken in de buurt van uw consultatiebureau in kaart, schrijven ze aan en leggen de verwijsstructuur vast.
Declaratieportaal via VECOZO
Wij zijn aangesloten bij VECOZO. Via ons administratiesysteem dient u declaraties in bij de zorgverzekeraar, op uw eigen AGB-code — wij faciliteren enkel de software.
Eigen Zorgmail-adres
U ontvangt een eigen Zorgmail-adres (normaliter € 450 per jaar), waarmee u veilig rapportages deelt met andere zorgverleners, zoals terugkoppeling aan de JGZ.
Cursusaanbod via Centering
Diverse JGZ's werken met de Centering-aanpak. Wij werken samen met centeringzorg.nl en maken afspraken met JGZ's die mondzorgcoaching in Centering willen implementeren.
Jaarlijks congres
Wij organiseren jaarlijks het mondzorgcoaching-congres — gratis voor samenwerkende coaches. Van praktijkervaring tot het zakelijke aspect van het ZZP-schap.
Verplichte rapportage
Wij verzorgen de jaarlijkse rapportage aan de JGZ, zodat het effect van mondzorgcoaching landelijk meetbaar en verantwoordbaar blijft richting VWS en de NZa.
Juridisch kader
Wij hebben in kaart gebracht waaraan u moet voldoen: een geheimhoudingsverklaring conform de AVG en een samenwerkingsvorm conform de Wet DBA, opgesteld in samenspraak met een accountantskantoor.
Waarom rapportage onze belangrijkste taak is
We worden betaald uit het basispakket — daarom moeten we gezamenlijk kunnen aantonen dat de inzet van mondzorgcoaches daadwerkelijk rendeert, ook economisch. Kan een JGZ dit niet aantonen, dan bestaat het risico dat de betaaltitel op termijn wordt teruggedraaid — dit gebeurde eerder toen mondzorg tot 21 jaar werd vergoed en later weer werd teruggebracht tot 18 jaar. Door gebruik te maken van het administratiepakket dat wij beschikbaar stellen, leveren wij de JGZ jaarlijks een onafhankelijke rapportage over alle locaties.
In ruil daarvoor
Wat de stichting van u vraagt
Voor de geleverde diensten — juridisch kader, administratie, verwijsnetwerk, declaratieportaal en rapportage — vraagt de stichting een jaarlijkse vergoeding aan samenwerkende mondzorgcoaches.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden en de exacte vergoeding te bespreken.
info@mondzorgcoaching.nlAanmelden
Zet uzelf in de picture bij consultatiebureaus
Veel consultatiebureaus hebben nog geen mondzorgcoach. Via het aanmeldformulier verschijnt u — geanonimiseerd — in het overzicht dat JGZ-organisaties raadplegen. Beschrijf goed wat uw motivatie is om als mondzorgcoach aan de slag te gaan, wat uw relevante ervaring is, en in welke regio en op welke dagdelen u beschikbaar bent.
Vul het aanmeldformulier in
Geef uw motivatie, beschikbaarheid en regio op — met een livepreview van hoe uw profiel bij een JGZ-organisatie verschijnt.
Start de aanmeldingBronnen: KNMT & NVM-mondhygiënisten, “Mondzorgcoach op het consultatiebureau” (voorwaardenkader & toolkit), versie 1.1, 18 mei 2026. Netwerkkaart: mondzorghub.com/netwerkkaart.